เครื่องมือทำงานฟรีใหม่จาก Google ช่วยให้คุณคิดเหมือนผู้นำของบริษัทมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์

เครื่องมือทำงานฟรีใหม่จาก Google ช่วยให้คุณคิดเหมือนผู้นำของบริษัทมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์

เครื่องมือค้นหาแบ่งปันเครื่องมือภายในสำหรับการดำเนินธุรกิจและนำทีมไม่ว่าจะเป็นอาหารกลางวันรสเลิศฟรีไปจนถึงการปีนหน้าผาในมหาวิทยาลัย จึงไม่น่าแปลกใจที่ใครๆ ก็อยากทำงานที่ Google อย่างไรก็ตาม เบื้องหลังความพิเศษในการทำงาน เหล่านี้ คือบริษัทที่มุ่งเน้นและกำหนดระเบียบปฏิบัติสำหรับการปรับปรุงพนักงาน การฝึกอบรม ความเท่าเทียม ความสมดุลในชีวิตการทำงานและอื่นๆ

แอพที่ต้องมีสำหรับการดำเนินธุรกิจในความเป็นจริง 

บริษัทค้นหายักษ์ใหญ่มีกระบวนการที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดการเกือบทุกด้าน ตั้งแต่ แบบสำรวจ ความคิดเห็น ที่ไม่ระบุชื่อ ไปจนถึงเวิร์กช็อปที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใด Google จะทำให้แน่ใจว่าจะสนับสนุนพนักงานในทุกขั้นตอน และตอนนี้มันก็ต้องการช่วยคุณเช่นกัน

เมื่อเร็วๆ นี้เปิดตัวในบล็อกRe:Work Google ได้แชร์เครื่องมือภายในที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดบางส่วนที่ใช้เพื่อจัดการและบริหารองค์กรที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลก ความจริงแล้ว มันนอกเหนือไปจากเครื่องมือบางอย่าง – บริษัทยังได้เปิดตัวชุดคำแนะนำ ข้อมูลเชิงลึก โปรแกรมการฝึกอบรม เวิร์กช็อป และอื่นๆ อีกมากมายแก่สาธารณะ ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการสร้างทีม

ที่เกี่ยวข้อง:  5 สิ่งที่ไม่ควรทำในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก

หากต้องการเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถเป็นผู้นำได้เหมือนยักษ์ใหญ่ในการค้นหา ต่อไปนี้คือปัญหา 11 ข้อที่เครื่องมือฟรีเหล่านี้สามารถแก้ไขให้คุณได้ ปรับปรุงทุกอย่างตั้งแต่การตั้งเป้าหมายไปจนถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

โทมัส บาร์วิค | เก็ตตี้อิมเมจ

ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์แก่ผู้จัดการ

ในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในฐานะผู้จัดการและสร้างทีมที่เหนียวแน่น สิ่งสำคัญคือการส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เปิดรับคำติชม แบบสำรวจความคิดเห็นของผู้จัดการคือวิธีการของ Google ในการรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานโดยไม่ระบุชื่อเพื่อมอบให้กับผู้จัดการและช่วยพวกเขาในการพัฒนา แบบสำรวจประกอบด้วยข้อความประมาณโหล ซึ่งพนักงานมีทั้ง “เห็นด้วย” หรือ “ไม่เห็นด้วย”

โทมัส บาร์วิค | เก็ตตี้อิมเมจ

เปิดการสนทนา

เพื่อช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจเป้าหมาย แรงบันดาลใจ และความต้องการของพนักงาน Google ใช้แผ่นงานการสนทนาเกี่ยวกับอาชีพซึ่งช่วยสร้างพิมพ์เขียวเกี่ยวกับอาชีพของใครบางคนในบริษัท ใช้โมเดล GROW ซึ่งแบ่งโครงสร้างออกเป็นสี่ประเภท ได้แก่ เป้าหมาย ความเป็นจริง ทางเลือก และเจตจำนง

Geber86 | เก็ตตี้อิมเมจ

มีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี

Google ต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานมีความสมดุลระหว่าง

การทำงานและชีวิตที่ดี เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ บริษัทสนับสนุนให้พนักงานตั้งเป้าหมายโดยใช้เวิร์กชีต “สิ่งง่ายๆ เพียงหนึ่งเดียว” สมาชิกในทีมเขียนเป้าหมายส่วนบุคคลหนึ่งข้อและแบ่งปันกับผู้จัดการซึ่งช่วยสนับสนุนให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างของเป้าหมาย ได้แก่ “ฉันจะหยุดพักหนึ่งชั่วโมงสามครั้งต่อสัปดาห์เพื่อออกกำลังกาย” หรือ “ฉันจะไม่อ่านอีเมลในวันหยุดสุดสัปดาห์”

คอร์ทนีย์ | เก็ตตี้อิมเมจ

การเตรียมการสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับความสนใจที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ Google สนับสนุนให้ผู้จัดการมีการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้แน่ใจว่ามีการถามคำถามที่ถูกต้องและจัดการหัวข้อที่ดีที่สุด ยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหาได้จัดเตรียมเทมเพลตวาระการประชุมแบบ 1:1ที่ผู้จัดการและพนักงานสามารถมีส่วนร่วมก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม เทมเพลตประกอบด้วยคำแนะนำกำหนดการ เช่น คำถามเช็คอิน การอัปเดตเป้าหมาย ขั้นตอนต่อไป การพัฒนาอาชีพ และอื่นๆ

ที่เกี่ยวข้อง:  22 คุณสมบัติที่ทำให้เป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่

รูปภาพฮีโร่ | เก็ตตี้อิมเมจ

ฝึกอบรมพนักงานและผู้จัดการใหม่

เพื่อช่วยให้พนักงานเปลี่ยนไปสู่บทบาทการจัดการได้อย่างราบรื่น Google ได้ออกแบบ หลักสูตรฝึกอบรมผู้จัดการของตนเอง หลักสูตรนี้มุ่งเน้นไปที่การสร้างทักษะ การใคร่ครวญ การเปลี่ยนมุมมอง และการสร้างความตระหนักรู้ จัดทำคู่มือ สมุดงานนักเรียน และสไลด์นำเสนอ

Caiaimage/แซม เอ็ดเวิร์ดส์ | เก็ตตี้อิมเมจ

การตั้งเป้าหมายและบรรลุเป้าหมาย

Google ใช้ OKR (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) เพื่อกำหนดและวัดผลวัตถุประสงค์ ให้คะแนนในระดับ 0.0 ถึง 1.0 บริษัทสามารถวัดและติดตามว่าพนักงานบรรลุวัตถุประสงค์ได้ดีเพียงใด ได้แบ่งปันดัชนีชี้วัด OKRและสเปรดชีต OKR ที่ใช้ในการคำนวณเกรดโดยรวม

ชิโรโนซอฟ | เก็ตตี้อิมเมจ

จ้างอย่างเป็นธรรม

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครงานทุกคนได้รับการปฏิบัติและโอกาสที่เท่าเทียมกัน Google ใช้เกณฑ์การให้คะแนนการสัมภาษณ์ ที่มีโครงสร้าง เพื่อประเมินพนักงานที่คาดหวัง ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการการจ้างงานสามารถจดบันทึกโดยละเอียดและประเมินและเปรียบเทียบคำตอบของผู้สมัครได้อย่างสม่ำเสมอ

เวสต์เอนด์61 | เก็ตตี้อิมเมจ

การสร้างรายละเอียดงานที่ดี

Credit : เว็บสล็อต